후지제록스의 문서관리용 어플리케이션에 대한 리뷰입니다.
위의 이미지가 DocuWorks Desk 실행의 화면입니다.(일본어판 PC를 사용중이라 메뉴가 일본어로 되어있습니다. 물론 한국어판도 있습니다.)
좌측의 이미지처럼 보여지는데
그리 많이 사용되는 어플은 아닙니다만, 기업 또는 개인이 사용하는데 있어서 매우 편리한 편입니다.
후지제록스에서는 왜 홍보를 안하는지 잘 모르겠네요, ㅡ_ㅡ; 상품화는 잘못하는 회사이긴 합니다만...
역시 제록스~! 
어플의 상세한 사양은 카다로그를 참고하시고 여기서는 기능위주로 기술합니다.
기능을 요약하자면
스켄, 인쇄, 문서관리, 문서뷰, 문서편집 등의 기능을 가지고 있습니다.
DocuWorks는 크게 두가지로 분리됩니다.
DocuWorks Desk와 DocuWorks Viewer로 나눌 수 있습니다.
Desk는 문서를 만들고, 제본/구분, 섬네일보기, 바인더 만들기를 할 수 있습니다.
DocuWorks를 설치하면 프린터에 DocuWorks Printer란 가상프린터가 생성됩니다.
MS 오피스의 경우 바로 DocuWorks의 xdw포멧으로 변환이 가능합니다만 이왜의 어플리케이션에서는 그냥 프린트 하는 것만으로 간단하게 변환이 됩니다.
위 화면처럼 스켄, 또는 인쇄, 변환한 파일은 썸네일로 보여지게 됩니다.
이 상태에서 페이지를 넘길 수 있는 장점이 있습니다.
페이지 넘기는 것 뿐아니라 특정 페이지를 기준으로 문서의 분할, 페이지 삭제, 추출, 복제, 병합이 가능합니다.
이부분이 이 어플리케이션의 가장 뛰어난 기능입니다.
특히 여러문서를 하나의 문서처럼 편집이 가능하고, 페이지 단위로 빼거나 중간에 삽입하는 것이 쉽기 때문에 문서의 인쇄전에 어플리케이션에서 모두 정리후에 한번에 인쇄가 가능합니다.
어도비의 PDF의 기능은 모두 가지고 있습니다.
하지만 xdw는 독자 포멧이기 때문에 pdf처럼 광범위 하게 쓰기에는 무리가 있습니다. 하지만 Acrobet의 절반가격으로 문서관리와 PDF로의 변환도 용이하기 때문에 기존의 오피스 프로그램을 쓰면서 pdf로 배포하는 경우에도 무리는 없다고 생각됩니다.
DocuWorks Viewer는 어도비 리더와 마찬가지로 기능합니다.
조금 다른점은 메모장 삽입, 텍스트삽입, 그림 및 기타 서식요소를 첨부하고나 삽입할 수 있는 기능이 있습니다.
이 외에도 OCR이라던가 PDF변환 페이지별 섬네일 뷰등이 있습니다. 프리젠테이션 기능도 있기 때문에 파워포인트가 없어도 프리젠테이션을 할 때 매우유용합니다.(전체화면모드 지원)
DocuWorks Viewer는 어도비뷰어처럼 뷰어라이트를 제공합니다. xdw포멧은 읽기가 가능한 뷰어프로그램입니다. 또 뷰어가 포함된 문서를 작성할 수 있기 때문에 해당 프로그램을 가지고 있지 않은 사람에게 문서를 보낼 때에도 유용합니다.
사용하면서 가장 두드러지게 사용되는 부분이 인쇄전에 페이지별로 정리하거나 중간에 삽입하거나 하는 일이였습니다. 각 페이지를 섬네일로 보면서 필요한 부분을 넣거나 필요없는 블랭크 페이지를 빼거나 하는 등의 작업이 무척이나 손쉬운 프로그램이었습니다.
아무래도 복합기/프린터를 만드는 회사에서 나온 프로그램이기 때문이라 생각됩니다만...
아쉬운 점은 pdf처럼 포멧이 일반적인 포멧이 아니라는 것이 사용하는데 있어 불편한 점입니다.
표준이 아니기 때문도 있지만 홍보의 부재도 한목한다고 생각됩니다. 후지제록스 관련된 사람이외에는 사용하는 사람을 본적이 없어서...
인쇄를 자주 하시는 분은 한번 사용해 보세요~!
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